Gestão documental de terceiros e contratadas

Quando um prestador se acidenta nas suas instalações, a discussão sobre responsabilidade começa pela documentação. Se a contratante não conseguir comprovar que exigiu e conferiu, responde junto.

A responsabilidade solidária e subsidiária em matéria de segurança do trabalho é reconhecida amplamente pela Justiça do Trabalho. Não basta ter cláusula contratual transferindo a obrigação: é preciso demonstrar fiscalização efetiva, com registro de cada documento conferido e de cada acesso liberado.

O que precisa ser exigido de cada contratada

• ASO válido de cada trabalhador que vai acessar a área.
• Certificados dos treinamentos obrigatórios para a atividade contratada.
• Ficha de entrega de EPI assinada e CA dentro da validade.
• Ordem de serviço da função, conforme a NR-01.
• PGR e PCMSO da contratada, quando aplicável.
• ART do responsável técnico em serviços que exigem.

Integração e liberação de acesso

Estruturamos a integração de segurança dos terceiros, com conteúdo específico dos riscos da sua planta, e o fluxo de liberação: sem documentação completa e integração feita, não há crachá nem acesso. Isso é o que efetivamente evita que a irregularidade da contratada vire problema seu.

Auditoria periódica de fornecedores

Documento entregue uma vez vence. Implantamos a reconferência periódica, com alerta automático de vencimento por trabalhador e por contrato, e auditoria em campo nas contratadas de maior risco.

Quem mais se beneficia

Indústrias com manutenção terceirizada, construtoras com subempreiteiros, condomínios e shoppings, empresas com contrato de facilities e qualquer operação que receba prestadores em área de risco.

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